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Excel管理数据清单-创建数据清单高手进阶

发布时间:2020-03-23 22:50:57作者:

     
     
在Excel 2003中,可以通过数据清单来管理数据,如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令,可以对Excel 2003表格中的数据进行管理和分析,例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。
      创建数据清单
      Excel 2003中的数据清单是一些特殊的、包含有关数据的工作表数据行,在数据分析和处理中要经常使用。数据清单中的列称为字段,字段的名称称为字段名,该字段名通常为数据库中第一行各单元格的内容,数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户可按照以下操作步骤创建数据清单。
    (1)在工作表中的第一行中输入各列的字段名,然后在各字段名对应的列中输入数据。
  图1  输入字段名及数据    (2)选择数据清单中的任意一个单元格,选择“数据”→“记录单”命令,弹出记录单“Sheet1”对话框,如图2所示,该对话框中显示刚才创建的那条记录。    图2  “Sheet1”对话框    (3)单击“新建”按钮,即可新建一条记录,用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。
    (4)添加完所有记录后,单击“关闭”按钮,即可返回至工作表编辑窗口,用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。    

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